Rekisteritietoja tutkimuskäyttöön

Eläkerekisteri sisältää tietoja työeläkkeenä myönnetyistä vanhuus-, työkyvyttömyyseläkkeistä ja muista eläkelajeista.

Ansaintarekisteri sisältää työeläkevakuuttamisessa syntyneitä tietoja työeläkettä kartuttavasta työurasta: työ- ja yrittäjäjaksot sekä työttömyyteen, opiskeluun ja vanhemmuuteen yms. liittyvät palkattomien aikojen etuudet.

ETK:n rekisterien tietosuojaselosteet löytyvät Etk.fi-sivulta, ja tutkimusaineistojen tietuekuvauksista on saatavissa mallikuvauksia.

Tietuekuvaukset:

• Eläketurvakeskuksen eläkerekisteritietojen tietosisältö tutkimuskäytössä (pdf)
• Ansaintarekisteritietojen tietosisältö tutkimuskäytössä (pdf)

Lue lisää Etk.fi:ssä:

• Rekisterien kuvaukset
• Tietosuojaselosteet

Aiheesta muualla:

• Eläkerekisteri (aineistokatalogi.fi)
• Ansaintarekisterin työeläkevakuutettu työskentely (aineistokatalogi.fi)

Eläketurvakeskus ei voi myöntää rekisteritietojen lupaa tieteelliseen tutkimukseen, mikäli tutkimusaineiston kokoamiseen sovelletaan toisiolakia.

Findata vastaa tietolupa- ja muutoshakemuksen käsittelystä ja lupapäätöksestä aina silloin, kun toisiolain piiriin kuuluvien rekisterinpitäjien tietoja yhdistetään. Toimivaltaista viranomaista arvioitaessa huomioidaan kaikki tutkimuksessa käytettävät toisiolain alaiset tiedot. Lupahakemuksessa noudatetaan Findatan ohjeita, sekä lupa ja poiminta tehdään Findatan ohjeistuksen mukaan. Mikäli Findata käsittelee luvan, niin myös lupapäätöksen ja aineistopoiminnan kokonaiskustannusarvio lasketaan Findatassa.

Findata vastaa tieto- ja muutosluvasta, jos ETK:n rekisteritietoja yhdistetään

• yksityisen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunjärjestäjän tietoihin tai
• Kanta-palveluihin tallennettuihin tietoihin tai
• toisiolaissa mainitun viranomaisen sosiaali- ja terveystietoihin.

Toisiolaissa mainitut viranomaiset ovat seuraavat:

• Aluehallintovirastot (AVI)
• Kansaneläkelaitos Kela
• Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
• Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto Valvira
• Sosiaali- ja terveydenhuollon julkiset palvelunjärjestäjät
• Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)
• Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
• Työterveyslaitos (TTL)

ETK antaa toisiolain mukaisesti maksutonta neuvontaa tutkijalle ja toimittaa aineiston Findatan ohjeiden mukaan. Toisiolain perusteella muodostettu aineisto tulee luovuttaa toisiolaissa tarkoitettuun tietoturvalliseen käyttöympäristöön.

Tietoturvallista käyttöympäristöä vaaditaan kaikkiin toisiolaissa säädettyihin käyttötarkoituksiin, joihin tarvitaan tietolupa. Näitä käyttötarkoituksia ovat tieteellinen tutkimus, tilastointi, opetus sekä viranomaisen suunnittelu- ja selvitystehtävä.

Aiheesta muualla:

• Findatan lupahakemus (Findata)

Mikäli tutkimusaineiston kokoamiseen ei sovelleta toisiolakia, niin aineiston lupa ja poiminta tehdään Eläketurvakeskuksen ohjeiden mukaan.

Lupahakemus

ETK:lle osoitetaan vapaamuotoinen lupahakemus, jonka tulee sisältää seuraavat asiat:

• tutkimuksen nimi, toteutusorganisaatio ja vastuullinen tutkija (ja hänen allekirjoituksensa), ajantasainen tutkijalista, tutkimussuunnitelma
• rekisterinpitäjän identifiointi (yliopisto, tutkimuslaitos vai tutkija itse)
• kuvaus tarvittavasta rekisteriaineistosta
• selvitys aineiston yhdistämisestä muihin aineistoihin
• miten aineisto suojataan luvatonta käsittelyä vastaan (tietosuoja)
• missä tutkimus tai tutkimusartikkelit julkaistaan
• miten ja milloin tutkimusaineisto hävitetään tai arkistoidaan.

Tutkimussuunnitelman tulee perustella yksikkötasoisen henkilöaineiston käyttötarve ja se, ettei tutkimusta voi tehdä ilman henkilötietoja.

Mikäli tutkimuksessa ei tarvita yksilötasoista aineistoa, voidaan aineistot toimittaa tilastoaineistoina, jolloin ei tarvita lupahakemuskäsittelyä. Mikäli tutkimusaineisto on pieni, ja se sisältää pelkästään tilastoaineistoa (ei henkilöaineistoa), niin se voidaan toimittaa veloituksettomana tietopalveluna.

Myös tilastoaineistossa varmennetaan henkilötietosuoja.

Hakemus toimitetaan allekirjoitettuna liitteineen (.pdf) osoitteeseen tutkimusaineistot(at)etk.fi tai postitse alla olevaan osoitteeseen.

Eläketurvakeskus
Suunnitteluosasto
Tilastopäällikkö
00065 ELÄKETURVAKESKUS

Tietolupa

ETK myöntää tietoluvan eläke- ja ansaintarekisterien yksityisen ja julkisen sektorin eläkelaitosten tietoihin tieteelliseen tutkimustarkoitukseen. Lupa myönnetään määräaikaisena ja tutkimussuunnitelman edellyttämiin välttämättömiin rekisteritietoihin.

Lupaehdoissa määritellään aineiston käyttöaika ja käyttörajoitteet. Ennen aineiston toimitusta tutkijoiden tulee allekirjoittaa salassapitositoumus. Lupapäätös toimitetaan hakijalle sähköpostilla pdf-tiedostona.

ETK laskuttaa tietoluvan ja rekisteritietojen poiminnan välittömät henkilötyö- ja atk-kustannukset. Kustannuksista annetaan etukäteen arvio.

Käsittelyn kesto

Lupahakemus käsitellään viivytyksettä. Yleensä lupaprosessi kestää keskimäärin yhden kuukauden. Asiakirjojen huolellinen etukäteisvalmistelu nopeuttaa käsittelyä.

Aineistopoiminnat tehdään lupapäätöksen mukaisesti eläke- ja ansaintarekisteristä. Aineistojen toimitus kestää keskimäärin yhden kuukauden.

Lupaprosessin ja aineistopoiminnan kokonaisaika voi vaihdella kuukaudesta vuoteen, jos tarvittavia asiakirjoja puuttuu tai tutkimuksen toteutus vaatii usean rekisterinpitäjän lupapäätöksiä ja rekisteritietojen poimintoja.

ETK laskuttaa myöntämänsä lupapäätöksen ja rekisteritietojen poiminnan välittömät henkilötyö- ja atk-kustannukset. Kustannuksista annetaan etukäteen arvio.

Mikäli Findata käsittelee luvan, niin lupapäätöksen ja aineistopoiminnan kokonaiskustannusarvio lasketaan Findatassa.  Findatan käsitellessä lupaa, ETK antaa rekisteriensä poimintakustannuksista kustannusarvion toisiolain mukaisesti.

Eläketurvakeskuksen hinnat vuonna 2024

Rekisteriaineiston poiminta ja toimittaminen tai muu tarvittava aineistokäsittely

*Kustannusten laskentaperuste on henkilötyöpäivän hinta. Tietoluvan käsittely kestää arviolta yhden työpäivän.

**Yhteen rekisteripoimintaan arvioidaan kuluvan yksi työpäivä, ja kustannuksiin on lisätty myös laskennalliset tietotekniset kustannukset.

Aiheesta muualla:

• Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus, GDPR) (EUR-Lex)
• Tietosuojalaki (Finlex)
• Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Finlex)
• Laki sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä (Finlex)