A1-todistuksen hakeminen
Kun työntekijä tai yrittäjä työskentelee ulkomailla, hänet pitää lähtökohtaisesti vakuuttaa työskentelymaan sosiaaliturvassa. Ulkomaantyön aikana voi kuitenkin tietyin edellytyksin kuulua Suomen sosiaaliturvaan esimerkiksi, jos kyseessä on työkomennus, projekti, etätyö tai kokous- tai liikematka.
Jotta Suomen sosiaaliturvaan voi kuulua, on haettava A1-todistus. Todistus on maksuton, ja sitä haetaan Eläketurvakeskuksesta (ETK).
A1-todistuksen perusteella työnantaja ja yrittäjä maksavat sosiaalivakuutusmaksut todistuksen myöntäneeseen maahaan. A1-todistus myös määrittää, mistä maasta työntekijä tai yrittäjä saa sosiaaliturvan, kuten etuudet.
1. Selvitä ennen A1-todistuksen hakemista
Ennen A1-todistuksen hakemista on hyvä tutustua siihen, mikä A1-todistus on, millä edellytyksillä ja mille ajalle sen voi saada. Tutustu myös vakuutuspalkan määrittämiseen ulkomaantyön ajalle.
A1-todistusta voi hakea samalla hakemuksella EU- ja ETA-maihin, Isoon-Britanniaan ja Sveitsiin sekä maihin, joiden kanssa Suomella on kahdenvälinen sosiaaliturvasopimus. Muihin, ns. sopimuksettomiin, maihin todistusta ei voi saada.
EU-maat
EU-maat: Belgia, Bulgaria, Espanja, Alankomaat, Irlanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Tanska, Tsekki, Unkari ja Viro.
ETA-maat: Islanti, Liechtenstein ja Norja.
Sekä: Sveitsi ja Iso-Britannia.
Sosiaaliturvasopimusmaat
Australia, Chile, Etelä-Korea, Intia, Israel, Japani, Kanada, Kiina, Quebec ja USA.
Muut maat, ns. sopimuksettomat maat
Muita maita ovat muut kuin edellä mainitut maat, esimerkiksi Thaimaa, Brasilia tai Etelä-Afrikka.
Lue lisää Etk.fi:ssä:
- Mikä A1-todistus on
- Ulkomaantyön vakuuttaminen, edellytykset A1-todistuksen saamiseksi
- Sosiaalivakuutusmaksut ja vakuutuspalkka
2. Hae A1-todistusta asiointipalvelussa
Hae A1-todistusta heti, kun tiedät tulevasta ulkomaantyöstä, kuitenkin aikaisintaan 6 kuukautta ennen ulkomaille lähtöä. Todistusta voi tarvittaessa hakea myös takautuvasti jo alkaneelle tai päättyneelle ulkomaan työskentelylle.
Todistuksen hakeminen ennalta on tärkeää, jotta on selvää, minkä maan sosiaaliturvaan työntekijä kuuluu ja mihin maahan työnantajan tulee maksaa lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut ulkomaantyön aikana. Todistus voi olla myös edellytys työkohteeseen pääsemiseksi ulkomailla.
Hae todistusta sille ajalle, jonka ulkomaantyö kestää. Jos todistusta haetaan ulkomailla säännöllisesti työn vuoksi matkustavalle, todistus kannattaa hakea kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Näin todistusta ei tarvitse hakea jokaiselle työmatkalle erikseen.
Yleensä työnantaja hakee A1-todistusta työntekijälleen. Työntekijä voi kuitenkin hakea todistusta itse, jos hänellä on useita työnantajia. Yrittäjä ja apurahansaaja hakevat todistusta itse.
Sähköisen asiointipalvelun käyttö edellyttää tunnistautumista Suomi.fi-palvelussa. Tunnistautumista varten tarvitset verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin.
Asiointipalveluun ei voi kirjautua ulkomaalaisilla tunnistustavoilla eli yleiseurooppalaisilla tunnistustavoilla tai Finnish Authenticator -sovelluksella.
Jotta työnantajan edustaja voi hakea yrityksen työntekijälle A1-todistusta ja hoitaa ulkomaantyön vakuuttamisen asioita, hänellä tulee olla siihen tarvittavat oikeudet tai valtuutus.
Sähköinen hakeminen ei onnistu, jos
- ulkomailla työskentelevällä henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta
- työnantajalla ei ole Suomi.fi-valtuuksia
- hakijalla ei ole suomalaisia verkkopankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai varmennekorttia.
Hae A1-todistusta pdf-muotoisella hakemuslomakkeella. Jos haet todistusta toisen yrityksen puolesta, lähetä hakemuksen liitteenä valtakirja, joka on annettu ulkomailla työskentelyyn liittyvien sosiaaliturva-asioiden hoitamiseen
Lähetä hakemus Eläketurvakeskukseen postitse (postiosoite: Eläketurvakeskus, 00065 ELÄKETURVAKESKUS). Jos haet todistusta itsellesi, voit toimittaa hakemuksen myös Suomi.fi-viestin liitteenä.
Aiheesta muualla:
- A1-todistusta EU- ja ETA-maihin sekä Isoon-Britanniaan ja Sveitsiin.
- A1-todistusta vastaavaa todistusta sosiaaliturvasopimusmaihin.
- Poikkeuslupaa, jos työskentely EU-maassa kestää yli 2 vuotta.
- Pidennystä, jos työskentely kestää tietyissä sosiaaliturvasopimusmaissa pidempään kuin 5 vuotta.
Aiheesta lisää:
3. Odota ratkaisua
Suurin osa sähköisessä asiointipalvelussa haetuista todistushakemuksista voidaan käsitellä automaattisesti niin, että todistus myönnetään samana päivänä kuin sitä on haettu. Käsittelyaika on huomattavasti pidempi, jos hakemus vaatii lisäselvittelyä tai yhteydenottoa esimerkiksi työskentelymaan viranomaiseen.
Olemme hakijaan yhteydessä, jos tarvitsemme lisätietoja hakemuksen ratkaisemiseksi.
Käsittelyn etenemistä voi seurata sähköisessä asiointipalvelussa.
Kiirehdimme hakemuksia ainoastaan, jos asialle on painavia perusteita. Perusteeksi tulee toimittaa kohdemaan antama selvitys siitä, että työnteko tai palkanmaksu estyy ilman A1-todistusta. Kiirehtimispyynnön voit toimittaa sähköpostilla: ulkomaanasiat(at)etk.fi.
Ennen kiirehtimispyynnön tekemistä kannattaa selvittää riittäisikö todistusta vaativalle taholle todistus hakemuksen vireilläolosta. Todistus on englanninkielinen, ja sen voi ladata ja tulostaa Eläketurvakeskuksen sähköisestä asiointipalvelusta.
4. Näin saat tiedon A1-todistuksesta
Kun hakemus on käsitelty, lähetämme siitä tiedon sähköpostitse.
Työnantaja saa Eläketurvakeskukselta sähköpostin, kun A1-todistus ja saatekirje ovat ladattavissa sähköisestä asiointipalvelusta. Sähköpostissa mainitaan asiaID, jolla työnantaja voi hakea myönnetyn todistuksen tiedot. Todistus ja saatekirje lähetetään työnantajalle myös postitse, jos työnantaja on valinnut asiakirjojen postittamisen paperisena.
Työntekijä tai yrittäjä saa tiedon valmiista A1-todistuksesta sähköpostiinsa. Sähköpostin lähettäjä on Suomi.fi. A1-todistus on ladattavissa Suomi.fi-viestipalvelussa. Jos henkilöllä ei ole Suomi.fi-viestejä käytössään, hän saa asiakirjat postitse.
Eläketurvakeskuksen asiointipalveluun on pääsy sekä yrittäjällä, työntekijällä että työnantajalla, jos asioinnin valtuutukset ovat yrityksen puolesta kunnossa. Asiointipalvelusta voit
- tulostaa myönnetyt A1-todistukset ja saatekirjeet tai ladata ne mobiililaitteellesi
- ladata Excel-taulukon hakemuksista kolmelta vuodelta (käsittelyssä olevat, voimassa olevat, päättyneet ja luonnoksena olevat hakemukset).
Asiointipalvelusta näkyy, onko todistus myönnetty vai hylätty. Vain myönnetyt todistukset ovat ladattavissa. Hylkäävät päätökset lähetetään postitse.
Aiheesta muuaalla:
- Siirry Eläketurvakeskuksen asiointipalveluun
- Lisätietoa asiointipalvelusta ja valtuuksista
Jos A1-todistusta ei voida myöntää, Eläketurvakeskus antaa hakijalle hylkäävän päätöksen. Tällöin sosiaaliturva tulee järjestää tilanteen mukaan työntekomaassa, asuinmaassa tai työnantajan kotimaassa. Lakisääteisiä sosiaalivakuutusmaksuja (esim. työeläkevakuutusmaksut) ei voi tällöin maksaa Suomeen.
Toimi näin, jos A1-todistusta ei ole myönnetty:
- Ota yhteys ulkomaan viranomaiseen, jonka yhteystiedot Eläketurvakeskus on sinulle antanut hylkäävän päätöksen yhteydessä.
- Maksa lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut siihen maahan, jonka lainsäädäntöä sovelletaan, kyseisen maan lainsäädännön mukaisesti.
- Jos olet jo maksanut ulkomaantyön ajalta lakisääteisiä sosiaalivakuutusmaksuja Suomeen, ota yhteyttä niihin tahoihin, joihin olet maksuja maksanut (esim. työeläkeyhtiö). Selvitä, voitko saada maksamasi maksut takaisin.
- Voit halutessasi valittaa Eläketurvakeskuksen antamista päätöksistä Työeläkeasioiden muutoksenhakulautakuntaan. Tarkemmat valitusohjeet on lähetetty hylkäävän päätöksen yhteydessä.
Jos työntekijä tai yrittäjä työskentelee kahdessa tai useassa maassa ja hänen vakituinen asuinmaansa on muu kuin Suomi, Eläketurvakeskus siirtää A1-hakemuksen asuinmaan viranomaisen ratkaistavaksi. Asuinmaa ratkaisee aina henkilön sosiaaliturvan.
Esimerkiksi jos työntekijä työskentelee suomalaiselle työnantajalle Suomessa ja Espanjassa ja muuttaa pysyvästi perheineen Espanjaan, Eläketurvakeskus siirtää saamansa A1-todistushakemuksen Espanjaan. Espanjan viranomainen ratkaisee, sovelletaanko työntekijään Suomen vai Espanjan sosiaaliturvaa.
5. Toimi näin saatuasi A1-todistuksen
A1-todistus tulee esittää tarvittaessa, jos esimerkiksi viranomainen sitä Suomessa tai ulkomailla pyytää. Kela saa automaattisesti tiedon Eläketurvakeskuksen ratkaisusta ja myönnetystä A1-todistuksesta.
A1-todistus tulee toimittaa tarvittaessa myös ulkomaiselle työnantajalle, joka voi vaatia A1-todistusta ennen työkohteeseen pääsyä. Jos sinulla on useita työnantajia ja olet hakenut todistuksen itse, toimita tieto todistuksesta kaikille työnantajillesi. A1-todistuksen perusteella työnantaja/t maksaa sosiaalivakuutusmaksut Suomeen.
Jos olet yrittäjä tai freelancer, toimita kopio todistuksesta työn tilaajalle tai muulle taholle tarvittaessa.
Kun A1-todistus on myönnetty, Kela lähettää eurooppalaisen sairaanhoitokortin ilman erillistä hakemusta.
Huomaa, ettei eurooppalainen sairaanhoitokortti tai matkavakuutus korvaa A1-todistusta vaan A1-todistus on niiden voimassaolon edellytys ulkomailla työskentelyn aikana.
Aiheesta muualla:
- Jos työntekijä tai yrittäjä lähtee työskentelemään muuhun kuin EU- ja ETA-maahan, Isoon-Britanniaan, Sveitsiin tai maihin, joiden kanssa Suomella on kahdenvälinen sosiaaliturvasopimus.
- Jos perheenjäsen lähtee mukaan ulkomaille. Ulkomaille työskentelemään lähtevän perheenjäsenten tulee hakea erillisellä hakemuksella Suomen sosiaaliturvaan kuulumista Kelasta kaikkiin maihin lähdettäessä.
Aiheesta muualla:
6. Ilmoita muutoksista ulkomaantyössä
Eläketurvakeskus myöntää A1-todistuksen aina määräajaksi. Jos ulkomaantyöhön liittyvät olosuhteet muuttuvat todistuksen voimassaoloaikana, ilmoita muutoksista Eläketurvakeskuksen asiointipalvelussa. Muutosilmoituksen voi tehdä työnantaja, työntekijä tai yrittäjä.
Jos olet epävarma siitä, pitääkö sinun ilmoittaa muutoksesta tai hakea uutta todistusta, ole yhteydessä asiakaspalveluumme.
Ilmoita asiointipalvelussa, jos
- ulkomailla työskentely keskeytyy lomautuksen, sairauden tai palkattoman vapaan, perhevapaan, vuorotteluvapaan tai muun vastaavan vapaan vuoksi
- työ ulkomailla keskeytyy tai paluu Suomeen on yli 30 päivää ennen todistuksen voimassaolon päättymistä
- Työ ulkomailla pidentyy alle 30 päivää suunnitellusta
- työsuhde päättyy
- työnantaja vaihtuu
- työntekijä aloittaa uuden rinnakkaisen työsuhteen tai yrittäjätoiminnan.
Jos ulkomaantyö jatkuu yli 30 päivää A1-todistuksen umpeutumisen jälkeen, hae uutta A1-todistusta. Jos olet hakenut todistuksen sähköisen asiointipalvelun kautta, voit käyttää palvelun esitäyttämää jatkohakemusta.
Ilmoita asiointipalvelussa, jos
- ulkomailla työskentely keskeytyy lomautuksen, sairauden tai palkattoman vapaan, perhevapaan, vuorotteluvapaan tai muun vastaavan vapaan vuoksi
- työ ulkomailla keskeytyy tai paluu Suomeen on yli 30 päivää ennen todistuksen voimassaolon päättymistä
- työ ulkomailla pidentyy alle 30 päivää suunnitellusta
- työsuhde päättyy
- työnantaja vaihtuu
- ulkomaantyön aikana alkaa uusi, rinnakkainen työsuhde tai yrittäjätoiminta.
Jos ulkomaantyö jatkuu yli 30 päivää A1-todistuksen umpeutumisen jälkeen, hae uutta A1-todistusta. Jos olet hakenut todistuksen sähköisen asiointipalvelun kautta, voit käyttää palvelun esitäyttämää jatkohakemusta.
Sosiaalivakuutusmaksut kansainvälisissä työskentelytilanteissa
Selvitä maakohtaisesti, mitä sosiaalivakuutusmaksuja työntekijästä tulee maksaa, jos työntekijä tulee töihin Suomeen tai lähtee töihin ulkomaille.
Lue lisää Etk.fi:ssä:
- Tietoa automaattisesta päätöksenteosta (uusi sivu tulossa)
- Tietoa ETK:n asiointipalvelusta (uusi sivu tulossa)