Etätyö ulkomailla
Kun työntekijä tai yrittäjä tekee etätöitä ulkomailla, hänet pitää lähtökohtaisesti vakuuttaa siinä maassa, jossa hän fyysisesti tekee töitä. Tämä koskee kaikkea ulkomailla tehtävää etätyötä riippumatta etätyön kestosta tai työnantajan tai yrityksen kotipaikasta.
Ulkomailla tehdyn etätyön aikana voi kuitenkin tietyin edellytyksin kuulua Suomen sosiaaliturvaan, jos ulkomailla työskentelevälle on haettu ja myönnetty Eläketurvakeskuksesta A1-todistus Suomen sosiaaliturvaan kuulumiseksi.
A1-todistuksen perusteella työnantaja ja yrittäjä maksavat sosiaalivakuutusmaksut Suomeen.
Etätyö EU-maassa
Kun työntekijä lähtee Suomesta tekemään etätyötä toiseen EU-maahan, työntekijä voidaan tietyin edellytyksin vakuuttaa Suomen sosiaaliturvassa. Etätyötä ulkomailla tekevällä on samat edellytykset Suomessa vakuuttamiseksi kuin ulkomaan työkomennukselle lähetetylle työntekijälläkin:
- etätyö yhdessä maassa on tilapäistä (enintään 2 vuotta)
- työntekijä tekee etätyötä suomalaiselle työnantajalle
- työntekijä kuuluu lähtiessään Suomen sosiaaliturvaan.
Tilapäisen ulkomailla tehtävän etätyön ajalle työnantaja voi hakea työntekijälle lähetetyn työntekijän A1-todistusta. Jos todistus voidaan myöntää, työnantaja vakuuttaa ulkomailla etätöitä tekevän Suomessa ja etätyöntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvaan.
Ilman A1-todistusta etätyöntekijä ei voi kuulua Suomen sosiaaliturvaan ulkomailla työskentelyn aikana.
Jos etätyöntekijä palkataan suoraan työskentelymaasta tai etätyötä on tarkoitus tehdä ulkomailla pysyvästi, ei etätyöntekijän vakuuttaminen Suomessa ole mahdollista. Tällöin työnantaja järjestää työntekijän sosiaaliturvan työskentelymaassa.
Yrittäjän etätyöstä voit lukea enemmän kohdasta Yrittäjä ulkomaille.
Työntekijä työskentelee ja asuu normaalisti Suomessa. Hän lähtee työnantajan suostumuksella kahdeksi (2) kuukaudeksi Espanjaan etätyöskentelemään. Sen lisäksi työntekijä viettää kuukauden pituisen kesäloman samassa maassa.
Työnantaja hakee Eläketurvakeskuksesta kahden kuukauden Espanjan etätyöjaksoa varten A1-todistuksen ja maksaa tältä ajalta sosiaalivakuutusmaksut Suomeen.
On hyvä huomioida, että A1-todistus koskee vain ulkomailla työskentelyä eikä sitä haeta tai myönnetä lomamatkan ajalle. Työntekijän tulee itse huolehtia loma-ajan matka- ja tapaturmavakuutuksista sekä varmistaa Kelasta, että eurooppalainen sairaanhoitokortti on loman ajan voimassa.
Etä- ja läsnätyö kahdessa EU-maassa
Jos työntekijä työskentelee säännöllisesti kahdessa tai useassa eri EU-maassa, esimerkiksi vuoden aikana tekee läsnätyötä Suomessa ja etätyötä toisessa maassa, ratkaistaan työntekijän sosiaaliturva ns. useassa EU-maassa työskenteleviä työntekijöitä koskevien sääntöjen mukaisesti. Tällöin merkitystä on sillä, mikä on työntekijän vakituinen asuinmaa sekä kuinka paljon työtä missäkin maassa tehdään.
Jos työntekijä tekee normaalisti töitä Suomessa sekä etätyötä toisessa EU-maassa vuorotellen tai useamman kerran vuodessa, tulee työnantajan hakea työntekijälle A1-todistus. Tällainen tilanne voisi olla esimerkiksi, jos työntekijällä on loma-asunto ulkomailla, jossa hän tekee etätöitä Suomeen useamman kerran vuodessa. Tällöin sosiaaliturvan kannalta merkitystä on muun muassa sillä, kumpi maa on työntekijän vakituinen asuinmaa.
Kahdessa tai useassa maassa säännöllisesti työskentelevälle voidaan edellytysten täyttyessä hakemuksesta myöntää A1-todistus vuodeksi tai kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Sama todistus kattaa kaikki sinä aikana kaikissa EU-maissa tehdyt työt. Myös, jos työntekijällä on läsnätyön ja etätyön lisäksi muuta työtä ulkomailla, esimerkiksi työmatkoja, sama todistus kattaa myös ne.
Lue lisää Etk:fi:ssä:
- Työntekijä ulkomaille -sivulle
Osa EU-maista on tehnyt keskenään rajat ylittävää etätyötä koskevan sopimuksen. Työnantaja voi sopimuksen perusteella vakuuttaa työntekijän, joka tekee etä- ja läsnätyötä kahdessa EU-maassa, työnantajan kotimaassa. Etätyösopimus koskee vain työsuhteisia työntekijöitä.
Edellytykset etätyösopimuksen soveltamiseksi täyttyvät, jos
- työntekijä tekee työtä vain kahdessa maassa: etätyötä asuinmaassaan sekä läsnätyötä työnantajan kotimaassa
- molemmat maat soveltavat etätyösopimusta
- työntekijä tekee etätyötä asuinmaassaan vähintään 25 % mutta alle 50 % kokonaistyöajasta.
- työntekijä tekee läsnätyötä vähintään 50 % työajasta työnantajan kotimaassa
- työnantaja ja työntekijä sopivat yhdessä etätyösopimuksen soveltamisesta
- työtä ei tehdä muissa maissa.
Esimerkki: Etätyösopimus soveltuu
Työntekijä asuu vakituisesti Saksassa. Työnantaja on yritys, jonka kotipaikka on Suomessa. Työntekijä ja työnantaja ovat sopineet, että työntekijän tulee tehdä työtä Suomessa vähintään 50 % työajastaan. Muun ajan työntekijä tekee etätyötä kotoaan käsin asuinmaassaan.
Sekä Suomi että Saksa ovat mukana etätyösopimuksessa ja muutkin em.etätyösopimuksen soveltamisen edellytyksen täyttyvät, joten työnantaja voi hakea Suomesta A1-todistusta. A1-todistuksen perusteella työnantaja vakuuttaa työntekijän Suomessa ja työntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvaan.
Esimerkki: Etätyösopimus ei sovellu
Työntekijä asuu vakituisesti Ruotsissa. Työnantaja on yritys, jonka kotipaikka on Suomessa. Työntekijä tekee etätyötä kotoaan käsin kahtena päivänä viikossa. Muun ajan viikosta työntekijä työskentelee Suomessa työnantajansa toimistolla. Lisäksi työntekijän työtehtäviin kuuluu käydä säännöllisesti asiakkaiden luona sekä työmatkoilla Liettuassa, Hollannissa ja Belgiassa.
Ruotsi, Suomi sekä työntekijän muut työskentelymaat ovat mukana etätyösopimuksessa, mutta sopimusta ei voida soveltaa, koska työntekijä tekee työtä myös muissa maissa kuin asuinmaassaan ja työnantajansa kotimaassa. Näin ollen työntekijään sovelletaan normaaleja usean EU-maan työntekijän sääntöjä. Tämän perusteella työnantajan tulee hakea A1-todistusta työntekijän asuinmaasta Ruotsista ja työnantajan tulee vakuuttaa työntekijä kaiken työn osalta Ruotsissa. Etätyösopimus ei siis sovellu.
Työnantaja hakee etätyösopimuksen mukaista todistusta A1-todistuslomakkeella työnantajan kotimaasta, Suomessa Eläketurvakeskukselta. Jos etätyösopimusta voidaan soveltaa, Eläketurvakeskus myöntää työntekijälle A1-todistuksen.
Hakemuksen yhteydessä merkitse Lisätietoja -kohtaan seuraavat asiat:
- Työnantaja ja työntekijä haluavat järjestää työntekijän sosiaaliturvan etätyösopimuksen perusteella Suomessa
- Työntekijä tekee asuinmaassaan vain etätyötä 25–49 % työajastaan ja muun ajan työskentelee Suomessa työnantajan kotimaassa.
Etätyösopimuksen perusteella A1-todistus voidaan myöntää enintään 3 vuodeksi kerrallaan.
Aiheesta muualla:
Etätyö sosiaaliturvasopimusmaassa
Kun työntekijä lähtee Suomesta tilapäisesti tekemään etätyötä sosiaaliturvasopimusmaahan, voi työntekijä kuulua tietyin edellytyksin Suomen sosiaaliturvaan. Tällöin työnantaja vakuuttaa työntekijän Suomessa.
Edellytykset etätyöntekijän Suomessa vakuuttamiselle ovat:
- työntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvaan ulkomaille etätöihin lähtiessään
- työntekijä etätyöskentelee ulkomailla suomalaiselle työnantajalleen (tai siihen sidoksissa olevalle työnantajalle)
- työntekijä työskentelee ulkomailla tilapäisesti.
Sosiaaliturvasopimusmaiden osalta tilapäisyyden raja vaihtelee maittain ja on 3–5 vuotta. Työnantajan tulee hakea työntekijälle todistusta Suomen sosiaaliturvaan kuulumiseksi Eläketurvakeskuksesta A1-todistushakemuksella.
Joissain tilanteissa työnantajalle voi tulla sosiaalivakuutusmaksuja maksettavaksi Suomen lisäksi myös työskentelymaassa niiden maksujen osalta, jotka eivät sisälly sosiaaliturvasopimukseen. Työnantajan velvollisuus on selvittää, mitä vakuutusmaksuja tulee maksaa Suomeen ja työskentelymaahan.
Työntekijä lähtee puolisonsa työkomennuksen ajaksi Yhdysvaltoihin kolmeksi vuodeksi, ja työntekijä on sopinut suomalaisen työnantajansa kanssa, että tekee tämän ajan etätöitä kotoaan Yhdysvalloista käsin. Työnantaja voi hakea tilapäisen Yhdysvalloissa tehtävän etätyöskentelyn ajalle työntekijälle todistusta Suomen sosiaaliturvaan kuulumiseksi Eläketurvakeskuksesta A1-todistushakemuksella ja vakuuttaa työntekijän Suomen sosiaaliturvassa.
Lue lisää Etk.fi:ssä:
Etätyö muussa maassa
Jos työntekijä kuuluu Suomen sosiaaliturvaan ja lähtee Suomesta tekemään etätöitä tilapäisesti ns. sopimuksettomaan maahan eli maahan, joka ei ole EU-maa eikä Suomella ole sosiaaliturvasopimusta sen kanssa (esimerkiksi Thaimaa, Singapore tai Meksiko), on työnantajan työeläkevakuutettava työntekijä Suomessa niin kauan kuin etätyö ulkomailla kestää.
Yleensä työnantajan tulee maksaa myös muut lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut Suomeen, jos kyse on tilapäisestä etätyöstä ulkomailla. Sopimuksettomassa maassa työskentelevästä etätyöntekijästä voi tulla työnantajalle velvollisuus maksaa vakuutusmaksuja myös työskentelymaahan. Työnantajan tulee selvittää, mitä vakuutusmaksuja tulee maksettavaksi Suomeen ja työskentelymaahan.
Kun etätyöskentely tapahtuu sopimuksettomassa maassa, Eläketurvakeskus ei anna todistusta Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta.
Lue lisää Etk.fi:ssä:
Suomessa työskentelevä ja vakuutettu työntekijä lähtee omasta aloitteestaan Thaimaahan etätöihin puoleksi vuodeksi, mutta sopii ennen lähtöä ulkomaan etätyöstä suomalaisen työnantajan kanssa. Työnantajan tulee maksaa kaikki lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut Suomeen. Thaimaa voi lisäksi periä sosiaalivakuutusmaksuja Thaimaahan. Kun työskentely tapahtuu sopimuksettomassa maassa, Eläketurvakeskus ei anna todistusta Suomen sosiaaliturvaan kuulumisesta.
Usein kysyttyä ulkomaan etätöistä
Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin ulkomailla tehtävään etätyöhön liittyen.
Käytännössä eroa sosiaaliturvan kannalta ei ole. Etätyö, työmatka, työkomennus, lähettäminen – sosiaaliturvasäännöt ovat kaikessa työssä samat. Merkitystä on sillä, missä maassa työtä fyysisesti tehdään, silloinkin kun kyse on etätyöstä. Kaikkea ulkomailla tehtävää työtä koskevat samat säännöt sosiaaliturvan näkökulmasta ja esimerkiksi A1-todistus tulee hakea kaikenlaista ulkomailla tehtävää työtä varten, jos työntekijä halutaan vakuuttaa edelleen Suomessa.
Lue lisää Etk.fi:ssä:
Jos työntekijä tekee etätyötä ulkomailla tilapäisesti eikä työntekomaahan ole maksettu lakisääteisiä sosiaalivakuutusmaksuja tai työntekijä ei ole saanut sieltä etuuksia, A1-todistus voidaan usein hakea ja myöntää jo alkaneelle tai jo päättyneellekin ulkomaan työskentelyjaksolle.
Jos työntekijä tekee pysyvästi etätöitä toisessa maassa, tulee työnantajan selvittää työntekijän vakuuttaminen ja vakuutusmaksut työntekomaassa. Työnantaja on kuitenkin se, joka päättää, missä työntekijä voi työskennellä.
Työntekijä ei voi päättää lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta. Työnantajan velvollisuus on pidättää ne työntekijän palkasta silloin kun työntekijään sovelletaan Suomen sosiaaliturvaa. Jos työntekijä tekee etätöitä ulkomailla ja hänelle on haettu ja myönnetty A1-todistus, kuuluu hän silloin Suomen sosiaaliturvaan ja työnantaja pidättää sosiaalivakuutusmaksut aivan kuten työntekijä tekisi työn Suomessa.
Jos A1-todistusta ei ole haettu, työntekijä kuuluu työntekomaan sosiaaliturvaan ja työnantaja pidättää työntekomaan lainsäädännön mukaiset sosiaalivakuutusmaksut, ja maksaa ne kyseiseen maahan. Näin ollen myöskään työnantaja ei voi päättää, mihin maahan hän haluaa maksaa lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksut.
Ulkomailla tehtävästä etätyöstä tulee sopia etukäteen. Työnantaja päättää voiko työntekijä lähteä ulkomailla etätöihin vai ei. Ennen luvan antamista työnantajan on hyvä selvittää monia asioita.
Työnantajan muistilista ennen työntekijän lähtöä ulkomaille etätöihin:
- Sovi yhdessä työntekijän kanssa ulkomaan etätyöstä: minne ja miten pitkäksi aikaa
- Selvitä työntekijän sosiaaliturva: kuuluuko työntekijä Suomen vai työskentelymaan sosiaaliturvaan (huomioi ulkomaantyön vakuuttamissäännöt)
- Hae tarvittaessa työntekijälle A1-todistus Eläketurvakeskuksesta
- Selvitä myös muut viranomaisvelvoitteet, muun muassa vero- ja työlupa-asiat
- Etukäteen on hyvä selvittää myös, mm. miten työtä tehdään tietoturva-asiat huomioiden ja miten hoituu työterveyshuolto akuuteissa sairastumisissa.
Lue lisää Etk.fi:ssä: